Administratie

Let op gewijzigde data. Hier vind je de betaalkalender voor 2025, zoals gepubliceerd op de tender. We willen je alvast wijzen op een belangrijke wijziging: in april, juli en oktober zullen de betalingen een week later plaatsvinden dan normaal.

Dit komt doordat de deadline voor het aanleveren van declaraties precies in de betaalweek valt. Hierdoor hebben wij extra tijd nodig om alle declaraties goed te verwerken. In deze maanden ontvang je van ons nog een bericht met de exacte uitbetalingsdatum, zodat je altijd op de hoogte bent.

Heb je vragen over Betaalkalender regio WBO 2025? Neem dan gerust contact met ons op!

Indienen zorgberichten en verantwoording 2024

Het is weer tijd om de laatste zorgzaken en de verantwoording over 2024 in te dienen. Volgens de overeenkomst met Regio WBO is het belangrijk dat alle zorgberichten over het voorgaande jaar tijdig worden ingediend, samen met de voorlopige en definitieve verantwoordingen.

Wij volgen hierbij het landelijke protocol en hebben net als voorgaande jaren het standaard format aangepast voor Regio WBO. In dit format zijn de namen van de gemeenten al ingevuld, samen met de productcodes en bijbehorende tarieven.

Gebruik hiervoor de onderstaande links voor alle informatie, jouw verantwoordelijkheden en de benodigde formats:

In de Memo wijze van verantwoording 2024 vind je een overzicht van de belangrijkste deadlines. Controleer deze goed om alles op tijd aan te leveren.

Na het plaatsen van de bijlagen op de website zullen wij nog controleren of alle Excel-bestanden correct werken, om problemen zoals vorig jaar te voorkomen.

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op!

Om meer duidelijkheid te bieden over de inzet en declaratie van vaktherapie binnen specialistische GGZ, tref je hieronder de aangepaste richtlijnen aan:

  • Bij Specialistische GGZ: Vaktherapie is inbegrepen in het tarief voor specialistische GGZ (codes 54002 en 54003) en mag als zodanig worden gedeclareerd.
  • Bij Overige Behandelingen: Vaktherapie dient te worden gedeclareerd onder de specifieke code voor vaktherapie (45A65).

Let op: Deze richtlijn voorkomt onjuiste declaraties en zorgt voor een juiste toepassing van de tarieven.

Per 30 maart 2020 worden de iStandaarden 2.4 voor iWmo- en iJw- berichtenverkeer in gebruik genomen.

De iWmo- iJw 2.4 release is onderdeel van de uitvoering van de kadernota 2020, opgesteld door het ketenbureau iSociaal Domein en gericht op het terugdringen van vermijdbare administratieve lasten. Het terugdringen van de vermijdbare administratieve lasten wordt via deze release o.a. gerealiseerd door:

  • Aanpassingen in de codering in Verzoek om Toewijzing (315);
  • Aan retourberichten (316), behorend bij het Verzoek om Toewijzing, worden een aantal functionele retourcodes toegevoegd;
  • Verduidelijken van het invullen van een nieuw of gewijzigd Toewijzingsbericht (301);
  • Het gebruik van regieberichten (305 en 307) wordt verplicht gesteld;
  • Technische wijzigingen.

Zorg-Lokaal conformeert zich aan de landelijke termijnen. De gevolgen die de landelijke termijnen hebben op de functionaliteiten van Zorg-Portaal zijn als volgt:

Vanaf 30 maart 2020 13.00 uur is het niet meer mogelijk om berichten in het Zorg-Portaal aan te bieden volgens de iWmo- iJw 2.3-standaard.

In verband met de iStandaarden 2.4 migratie en de daarmee gepaard gaande sluiting van het Zorg-Portaal worden er in week 13 geen betalingen verricht.

Vanaf 30 maart wordt er conform het reguliere proces (wekelijks op vrijdag) worden uitbetaald.